Kanal24, Malang – Kemampuan membawakan acara resmi tidak hanya bergantung pada kelancaran berbicara di depan publik. Seorang master of ceremony (MC) juga dituntut memahami tata urutan kegiatan, pengaturan posisi tamu, bentuk penghormatan, hingga kemampuan menyesuaikan pembawaan dengan karakter acara. Perpaduan keterampilan komunikasi dan pemahaman keprotokolan tersebut menjadi penting untuk menjaga kelancaran serta profesionalitas penyelenggaraan kegiatan, terutama dalam forum yang melibatkan pimpinan institusi dan tamu internasional.
Pentingnya kedua kemampuan tersebut menjadi materi dalam Pelatihan Pembawa Acara dan Keprotokolan yang diselenggarakan Fakultas Sains, Teknologi, dan Matematika (FSTeM) Universitas Brawijaya (UB), Selasa (10/11/2026). Bertempat di Ruang Pertemuan Lantai 1, Gedung MIPA Center UB, kegiatan menghadirkan Sri Sunarmi, S.Sos., M.M., Kepala Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler UB, serta Matsniyatul Khoiriyah, S.S., Staf Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokol UB. Keduanya membagikan pengetahuan dan pengalaman mengenai prinsip keprotokolan serta teknik membawakan acara dalam berbagai situasi, mulai dari kegiatan internal hingga konferensi internasional.
Baca Juga:
UB Kembangkan LLMNetOps, Perkuat Keamanan Jaringan Kampus Berbasis AI Lokal
Tiga Pilar Keprotokolan Menjadi Dasar Acara Resmi
Sri Sunarmi menjelaskan bahwa keprotokolan memiliki tiga pilar utama yang perlu dipahami oleh setiap penyelenggara kegiatan, yakni tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan. Ketiga aspek tersebut menjadi pedoman dalam mengatur pelaksanaan acara resmi agar berjalan tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tata tempat berkaitan dengan pengaturan posisi pihak-pihak yang hadir dalam suatu kegiatan. Tata upacara mengatur rangkaian pelaksanaan acara, sedangkan tata penghormatan berkaitan dengan bentuk penghormatan kepada pejabat maupun tamu sesuai ketentuan keprotokolan.
Menurut Sri, pemahaman terhadap ketiga pilar tersebut perlu menjadi perhatian, terutama bagi unit kerja yang kerap menyelenggarakan kegiatan formal. Meski memiliki pedoman, penerapan keprotokolan tetap membutuhkan kecermatan dalam menyesuaikan kondisi dan kebutuhan acara.
“Protokol itu seni, tidak pakem, tetapi kita selalu mengacu pada pedoman yang ada. Jadi tetap kita atur secara seni, tetapi tetap berdasarkan pedoman yang ada,” jelas Sri.
Ia menekankan bahwa kreativitas dalam mengatur jalannya kegiatan tidak berarti mengabaikan aturan. Penyelenggara tetap harus menjadikan pedoman keprotokolan internal sebagai acuan agar setiap rangkaian acara terlaksana secara tepat.
Keberanian dan Adaptasi Menjadi Modal Seorang MC
Selain pemahaman mengenai aturan keprotokolan, keterampilan membawakan acara juga membutuhkan kesiapan mental dan kemampuan komunikasi. Matsniyatul Khoiriyah atau yang akrab disapa Nia menjelaskan bahwa seorang MC perlu mampu menyesuaikan pembawaan dengan jenis kegiatan, baik formal, semiformal, maupun informal.
Menurutnya, keberanian tampil di depan publik merupakan langkah awal yang harus dimiliki seseorang untuk mengembangkan kemampuan sebagai pembawa acara. Keberanian tersebut menjadi modal untuk menghadapi audiens dengan karakter dan kebutuhan yang berbeda.
“Tips dan trik menjadi pembawa acara itu yang pertama adalah harus berani terlebih dahulu. Berani tampil di depan, apakah untuk acara internal ataupun konferensi internasional maupun nasional,” ungkap Nia.
Ia juga mengingatkan bahwa kemampuan MC tidak cukup hanya mengandalkan kepercayaan diri. Pembawa acara harus memahami pedoman yang berlaku sesuai tingkat penyelenggaraan kegiatan. Untuk agenda internal, MC perlu mengikuti ketentuan universitas maupun fakultas. Sementara itu, konferensi internasional membutuhkan koordinasi lebih luas dengan berbagai pihak, termasuk penyelenggara dan perwakilan negara lain.
Dengan demikian, kemampuan beradaptasi menjadi bagian penting dalam menjalankan tugas sebagai MC. Pemahaman terhadap karakter acara, audiens, serta aturan penyelenggaraan membantu pembawa acara menjaga ketepatan penyampaian dan kelancaran kegiatan.
Membangun Kesiapan Protokoler di Tingkat Unit Kerja
Sri Sunarmi dan Nia sama-sama menyoroti pentingnya ketersediaan sumber daya manusia yang memahami keprotokolan dan mampu membawakan acara di setiap unit kerja. Keterampilan tersebut diperlukan agar fakultas dan departemen memiliki kesiapan dalam menyelenggarakan kegiatan tanpa selalu bergantung pada dukungan tim protokoler tingkat universitas.
Sri berharap setiap unit kerja dapat menerapkan prinsip keprotokolan secara mandiri, khususnya ketika mengadakan kegiatan berskala besar yang menghadirkan tamu VIP dari tingkat pusat. Sementara itu, Nia menilai keberadaan personel yang memiliki kemampuan MC perlu dipersiapkan di setiap unit kerja untuk mendukung berbagai agenda kelembagaan.
“Di masing-masing unit kerja itu pasti harus ada satu orang yang bisa membawakan suatu acara, entah itu internal ataupun di tingkat nasional dan internasional,” tutur Nia.
Kedua pemateri menilai bahwa penguasaan tata acara dan keterampilan komunikasi merupakan kemampuan yang saling melengkapi. Pemahaman protokoler membantu penyelenggara menjaga ketepatan prosedur, sedangkan kemampuan MC memastikan informasi dan rangkaian kegiatan tersampaikan dengan baik kepada audiens.
Melalui pembekalan tersebut, peserta diharapkan memiliki bekal untuk mengembangkan keterampilan sebagai pembawa acara sekaligus memahami prinsip keprotokolan. Kesiapan sumber daya manusia di setiap unit kerja diharapkan dapat mendukung penyelenggaraan kegiatan yang tertib, profesional, dan sesuai dengan standar institusi, baik pada tingkat internal, nasional, maupun internasional. (ndr)
